z1lazdp827

Trước tình hình dịch viêm phổi cấp do virus Covid-19 phức tạp trên toàn thế giới, không chỉ xã hội bị ảnh hưởng mà nền kinh tế toàn cầu cũng đang gánh chịu không ít khó khăn. Hàng loạt công ty đang đứng trước tình trạng đình trệ và có khả năng đóng cửa nếu đại dịch kéo dài. Trong giai đoạn này, Office168 khuyến khích những đơn vị kinh doanh cần chú ý những điều sau đây để giảm thiểu những gián đoạn không cần thiết trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản trị nhân viên

​Đầu tiên, công ty cần chọn nhân sự quản lý chịu trách nhiệm về tình hình dịch ở doanh nghiệp để đảm bảo kịp thời triển khai các hoạt động kinh doanh nếu có thể

Đầu tiên, doanh nghiệp cần chọn nhân sự Đơn vị văn phòng ảo Office168 quản trị chịu trách nhiệm vềtình hình dịch ở doanh nghiệp để đảm bảo kịp thời triển khai những hoạt động và kế hoạch hoạt động của công ty một cách liên tục trước những diễn biến của dịch bệnh. Thiết lập xây dựng kế hoạch kinh doanh liên tục trong thời gian tới của lãnh đạo công ty để tránh trường hợp công ty không có người lãnh đạo và quản trị.

Công ty cần linh hoạt sắp xếp các công việc cho nhân viên, đặc biệt là những nhân viên có nguy cơ cao phải ở nhà khi có những lý do liên quan đến đại dịch covid-19 để không bị gián đoạn công việc. Bên cạnh đó, xem xét và triển khai các chính sách quản trị nhân viên với nhiều lý do vắng mặt, nghỉ ốm và hỗ trợ đưa những nhân viên không chủ chốt từ các nước là trung tâm của vùng dịch về nước.

Văn phòng cho thuê Office168 cũng chia sẻ với các khách hàng là doanh nghiệp startup, SME rằng trong lúc nhạy cảm này, công ty cần lập kế hoạch công việc thật sự quan trọng và nên dời tất cả những chuyến bay đi công tác không cần thiết tại những vùng trọng điểm của dịch bệnh. Cần có phương án cẩn thận nếu đi công tác ở các vùng dịch.

Bên cạnh đó, bài học kinh doanh cho các công ty là nên linh động cho những nhân sự đã từng ở vùng dịch hoặc tiếp xúc với những người F1 với covid-19 làm việc tại nhà trong 14 ngày để hạn chế trường hợp xấu nhất xảy ra với cả công ty. Hoặc đưa ra những hướng dẫn dân văn phòng cần làm gì để chống dịch virus corona để toàn bộ nhân viên sẽ chủ động phòng chống dịch.

Quản lý chặt chẽ quy trình kinh doanh

Lúc này, vì là doanh nghiệp nhỏ và mới bắt đầu quá trình kinh doanh của mình, bạn và đơn vị cần chú trọng những chức năng kinh doanh quan trọng (những hoạt động ưu tiên) và nhân sự quan trọng. Thiết lập những nhóm nhân viên thay thế được triển khai ở những lịch trình làm việc khác nhau (Thí dụ: Đội A làm việc trong văn phòng, trong khi đội B làm việc online). Hai đội luân phiên xen kẽ từng tuần để tránh trường hợp lây nhiễm giữa các đội.

Cần xác định những chức năng kinh doanh quan trọng và các nhân sự thiết yếu cho doanh nghiệp của mình. Linh hoạt thiết lập các nhóm nhân viên luân phiên công việc để triển khai các lịch trình làm việc khác nhau tránh trường hợp bị gián đoạn bởi dịch lây nhiễm. Hướng dẫn và xây dựng thói quen rửa tay thường xuyên cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp để tránh tối đa trường hợp nhiễm bệnh lây lan.

Chúng ta cần lên kế hoạch, biện pháp sàng lọc và hạn chế khách ghé thăm hay nhân sự ra vào lúc ở doanh nghiệp. Thường xuyên theo dõi tình hình dịch bệnh bên ngoài và tuân theo những khuyến cáo từ ban cố vấn y tế và các đơn vị chức năng cũng như theo dõi tình hình kinh tế châu Á hiện nay.

Phổ biến với nhân viên những cách thức bảo vệ sức khỏe, cộng đồng

Công ty chắn nên bổ với với nhân sự của mình những cách thức vệ sinh, giữ gìn sức khỏe do bộ Y tế thế giới WHO hướng dẫn thời điểm này:

Không tiếp xúc với tất cả các loài động vật không ngoại trừ các loài gia cầm và chim. Đặc biệt không được tiêu thụ những loại thịt sống, phải ăn chín uống sôi để đảm bảo sức khỏe.

Tránh đi đến những địa điểm đông người và hạn chế tiếp xúc gần với những người có tình trạng sức khỏe có dấu hiệu của bệnh.

Hình thành thói quen đảm bảo vệ sinh cá nhân như rửa tay thường xuyên, đeo khẩu trang khi ra ngoài.

Khi ho và hắt hơi hãy che miệng và vứt những loại giấy lụa đã sử dụng vào thùng rác theo quy định.

Thường xuyên kiểm tra thân nhiệt và chăm sóc y tế nếu cảm thấy trong người không được khỏe.

Hình thành quy trình theo dõi và xử lý các tình trạng nhân viên không khỏe đúng lúc.

Trang bị đầy đủ các thiết bị bảo vệ sức khỏe cũng như các dụng cụ y tế.

Khử trùng các đồ vật tiếp xúc với các trường hợp nghi ngờ hay đã được xác nhận nhiễm virus corona hàng ngày.

Các công tác truyền thông

​Doanh nghiệp cần có kế hoạch truyền thông từ trước và kế hoạch kinh doanh thích hợp trước tình hình dịch bệnh ngày một phức tạp.

Lập kế hoạch truyền thông và kế hoạch kinh doanh thích hợp trước diễn biến dịch bệnh ngày một phức tạp.

Định hướng để nhân sự hiểu rõ về vai trò cũng như trách nhiệm của mình khi dịch bệnh bùng phát mà không làm ảnh hưởng tới hoạt động chung của công ty.

Lên kế hoạch kinh doanh để tất cả nhân viên đều hiểu được và có các thay đổi thích hợp trước tình hình dịch. Bên cạnh đó, cần tìm hiểu các cẩm nang doanh nghiệp về cung cấp và cập nhật về chính sách hay tiến trình thực thi các biện pháp trong khi bị ảnh hưởng dịch bệnh.

Xác định các đơn vị liên quan như nhà cung ứng nguyên liệu/ dịch vụ và những khách hàng. Xác định mục tiêu cụ thể cho từng nhóm và trao đổi với họ về các biện pháp dự phòng tiềm năng trong hiện tại và tương lai.

Quản trị bên cung ứng và khách hàng

Cần tạo lập danh sách những đơn vị cung cấp sản phẩm/ dịch vụ thiết yếu, cùng thảo luận những vấn đề liên quan để quá trình kinh doanh có thể duy trì liên tục. Nếu được nên hỗ trợ kế hoạch kinh doanh của nhau và lên cách thức thúc đẩy doanh thu thương mại điện tử cho công ty. Cùng với đó là:

Lên kế hoạch định hướng các khách hàng quan trọng của công ty để có những phương án đáp ứng yêu cầu của khách hàng lúc cần thiết.

Lên kế hoạch về cách thức cũng như lựa chọn thời điểm kích hoạch đúng.

Cần lên danh sách nhà cung cấp thay thế để tránh trường hợp xấu diễn ra làm ảnh hưởng hoạt động của doanh nghiệp.

Hỗ trợ và định hướng phương tiện vận chuyển hàng thay thế cho đối tác mà không bị chậm trễ.

Hy vọng với những chú ý cho các công ty trong tình hình dịch COVID-19 của Văn phòng cho thuê Office168 sẽ giúp cho quý công ty có thể yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh của mình.