z1lazdp827

Bạn vừa thành lập công ty và đang có nhu cầu tìm không gian làm việc hay vị trí đăng ký địa chỉ kinh doanh phù hợp? Lựa chọn địa chỉ văn phòng như thế nào để đơn vị kinh doanh bạn có thể gia tăng sự uy tín trong mắt đối tác và khách hàng? Chi phí ban đầu trong giai đoạn startup không nhiều, bạn thật sự có lựa chọn cho việc đăng ký địa chỉ kinh doanh của mình?

Văn phòng ảo sẽ là giải pháp tối ưu cho đơn vị kinh doanh của bạn. Vậy văn phòng ảo là gì, đâu là điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống. Cùng Văn phòng cho thuê Office168 xem qua video giới thiệu về trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo và cập nhật thêm thông tin qua bài viết sau đây.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo thực chất là một địa chỉ văn phòng cho thuê. Dành cho những chủ công ty có nhu cầu làm việc từ xa, sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh, quản lý thư từ/bưu phẩm, nhân viên đại diện doanh nghiệp. Văn phòng ảo hiện nay được xem là giải pháp tối ưu mang tính đột phá, có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu đến hơn 70% chi phí.

Theo như báo cáo “Bức tranh khởi nghiệp sáng tạo ở Việt Nam 2019” do Cơ quan Thương mại và đầu tư của Australia (Austrade) mới công bố cũng cho biết, hiện Việt Nam đang đứng thứ 3 ở Đông Nam Á về số lượng các doanh nghiệp startup. Điều này cho thấy số lượng doanh nghiệp startup ngày càng tăng cao dẫn đến nhu cầu tìm thuê văn phòng cũng sẽ tăng dần theo. Công ty Office168 cho biết tại giai đoạn hiện tại, nguồn cung từ các tòa nhà cho thuê văn phòng dường như không đủ để đáp ứng cho mức cầu, chính vì thế đã có nhiều doanh nghiệp startup đổi hướng sang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống như trước đây.

Sự khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống

Những năm gần đây, cụm từ “Văn phòng ảo” trở nên phổ biến hơn ở Việt Nam và ngày càng có nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng mô hình này thay vì thuê văn phòng truyền thống. Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng đã thống kê và chia sẻ về điểm khác biệt cũng như những lợi ích của mô hình Văn phòng ảo như dưới đây.

Về giá cả

Kinh phí thuê văn phòng là vấn đề được các chủ công ty trăn trở hàng đầu khi thành lập công ty, và trên thực tế mức phí để vận hành một văn phòng thực sự rất lớn. Với mô hình văn phòng truyền thống bạn sẽ phải trang bị tất cả trang thiết bị mà một văn phòng làm việc cần có. Ngược lại, loại hình văn phòng ảo sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa mức phí thuê mặt bằng và những chi phí khác. Doanh nghiệp không phải trả thêm một mức phí bổ sung nào như tiền điện, nước, Internet, máy in/scan,…. bởi đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ trang bị toàn bộ cho doanh nghiệp.

Về tiện ích

Văn phòng làm việc truyền thống với một địa chỉ cụ thể, cố định sẽ mang đến sự tin tưởng với khách hàng, và thuận lợi cho vấn đề gặp gỡ, trao đổi với đối tác. Trong khi đó, với mô hình văn phòng ảo thì những công ty thường không làm việc tại đây, mà họ sẽ ký kết với bên cung cấp các dịch vụ như: lễ tân, trang thiết bị văn phòng,… tùy vào yêu cầu từ doanh nghiệp. Bạn sẽ có đội ngũ lễ tân tiếp đón khách, nhận bưu phẩm, thư tín và miễn phí sử dụng những tiện ích như phòng họp, phòng làm việc… khi có nhu cầu làm việc cùng đối tác.

Về dịch vụ

Một trong những yếu tố giúp văn phòng ảo được các công ty ưu tiên sử dụng đó là những tổ hợp tiện ích dịch vụ miễn phí đi kèm. Còn với văn phòng truyền thống, hầu hết những dịch vụ như lễ tân, trang thiết bị máy móc hay cơ sở vật chất bạn đều phải bỏ chi phí để trang bị. Trong khi đó, dịch vụ văn phòng ảo sẽ mang đến cho bạn đầy đủ những tiện ích trên, thậm chí cả kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo quận 1 việc hỗ trợ bạn tiếp khách, trực điện thoại nếu như bạn không có mặt tại văn phòng.

Về sự tiện lợi

Đối với văn phòng truyền thống, bạn có thể tự do chọn địa điểm và bố trí văn phòng theo sở thích, dĩ nhiên mức chi phí này sẽ không hề nhỏ. Loại hình văn phòng này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có tiềm lực về kinh tế và nhân viên đông. Trong khi đó loại hình văn phòng ảo sẽ phù hợp với những công ty nhỏ, các khởi nghiệp đang xây dựng và định vị thương hiệu. Đơn vị cho thuê văn phòng sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh, sảnh tiếp khách, phòng họp, trang thiết bị hiện đại,… điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí đầu tư ban đầu nhưng vẫn sở hữu không gian làm việc đẳng cấp và hiện đại. Hơn nữa, công ty cho thuê virtual office ở khu vực trung tâm như công ty Office168 gần Sở Thú sẽ gây ấn tượng với đối tác lớn ngay từ lần ra mắt đầu tiên.

Về tính pháp lý

Khái niệm Văn phòng ảo vẫn còn rất xa lạ với nhiều doanh nghiệp vì họ vẫn đang lo ngại về tính pháp lý của mô hình này. Tuy nhiên theo như Luật Doanh Nghiệp năm 2016 thì mô hình văn phòng này hoàn toàn hợp pháp, doanh nghiệp có thể dùng địa chỉ cho thuê văn phòng để đăng ký kinh doanh. Riêng đối với mô hình văn phòng truyền thống thì mặt pháp lý hoàn toàn được đảm bảo, tuy nhiên trong trường hợp bạn đổi văn phòng, thay đổi địa chỉ thì bạn sẽ tốn kinh phí để thực hiện các thủ tục giấy tờ thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh.

Qua bài viết trên, Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng đã tổng hợp một số điểm khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống để bạn có sự hình dung rõ ràng về hai mô hình này. Mỗi mô hình văn phòng đều có ưu và nhược điểm riêng. Vì vậy, bạn nên xem xét lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu và tiềm lực tài chính của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin về loại hình văn phòng ảo bạn có thể tìm kiếm thêm qua địa chỉ Facebook của Công ty Office168 hoặc liên hệ với tư vấn viên của Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng để được hỗ trợ bất kỳ lúc nào nhé.